Объявление о режиме работы в праздничные дни образец
Объявление о режиме работы в праздничные дни образец
Правильное составление объявления о режиме работы в праздничные дни имеет важное значение для информирования сотрудников, клиентов и партнеров. Документ должен быть официальным, лаконичным и содержать только необходимую информацию.
Цели объявления о режиме работы
Объявление необходимо для:
-
своевременного уведомления персонала и клиентов;
-
предотвращения недоразумений в период изменённого графика;
-
соблюдения требований трудового законодательства в части уведомления сотрудников о графике.
Требования к содержанию объявления
Объявление о режиме работы в праздничные дни образец должен включать:
-
точное наименование организации;
-
указание изменённого графика;
-
даты начала и окончания периода;
-
информацию о выходных и рабочих днях;
-
при необходимости — контактные данные для связи в нерабочее время;
-
подпись ответственного лица и дату составления.
Формат и структура документа
Рекомендуется использовать официальный стиль. Объявление оформляется на фирменном бланке или на стандартном листе А4. Текст должен быть структурированным и легко читаемым.
Пример структуры:
-
Заголовок: «Объявление»
-
Основной текст с указанием изменений в графике
-
Заключительная часть с подписями
Образец объявления о режиме работы в праздничные дни
ООО «Статус»
ОБЪЯВЛЕНИЕ
Уважаемые клиенты и партнёры!
В связи с праздничными днями сообщаем об изменении режима работы:
30 декабря – сокращённый рабочий день (с 9:00 до 14:00)
с 31 декабря по 3 января – выходные дни
с 4 января работаем в обычном режиме
По всем вопросам в праздничный период можно обращаться по телефону: +7 (000) 000-00-00.
Генеральный директор ООО «Статус»
И.И. Иванов25 декабря 2025 года
Размещение объявления
Объявление размещается:
-
на информационных стендах внутри офиса;
-
на официальном сайте организации;
-
в корпоративных мессенджерах или по внутренней рассылке.
Рекомендации по срокам публикации
Объявление о режиме работы в праздничные дни образец следует публиковать не менее чем за 5 рабочих дней до начала изменений. Это обеспечивает заблаговременное уведомление всех заинтересованных сторон.
Ответственные лица за публикацию
Рекомендуется назначить лицо, ответственное за своевременное размещение и актуализацию информации. Обычно это кадровая служба, отдел административного обеспечения или PR-отдел.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Обязательно ли оформлять объявление приказом?
Ответ: Нет, объявление не требует оформления приказа, но должно быть официальным документом с подписью уполномоченного лица.
Вопрос 2: Можно ли указывать рабочие часы в праздничные дни?
Ответ: Да, при необходимости организация вправе установить рабочие часы и указать их в объявлении.
Вопрос 3: Допустимо ли отправлять объявление по электронной почте?
Ответ: Да, электронная рассылка допускается и является эффективным способом информирования сотрудников и клиентов.
Вопрос 4: Нужно ли согласовывать объявление с профсоюзом?
Ответ: В большинстве случаев нет, но при наличии коллективного договора это может быть предусмотрено внутренними положениями.
Вопрос 5: Как долго должно храниться объявление в архивах организации?
Ответ: Общепринятый срок хранения подобных документов — 1 год, если иное не установлено внутренними регламентами.
Комментариев 0