Объявление на взнос наличными состоит из

Объявление на взнос наличными состоит из: структура и требования

Объявление на взнос наличными является важным бухгалтерским документом, подтверждающим поступление денежных средств в кассу организации. Его правильное оформление необходимо для соблюдения требований законодательства и ведения достоверного бухгалтерского учета.

Основные реквизиты, из которых состоит объявление на взнос наличными

Согласно действующим нормативным документам, объявление на взнос наличными состоит из следующих обязательных реквизитов:

• Наименование организации, принимающей денежные средства.

• Номер документа и дата составления.

• Фамилия, имя, отчество лица, сдающего наличные.

• Сумма передаваемых денежных средств (указывается цифрами и прописью).

• Назначение платежа — описание причины или цели внесения средств.

• Подпись кассира, принявшего деньги.

• Подпись лица, внесшего средства.

• Отметка кассира о приеме средств с указанием даты и времени.

Эти элементы обеспечивают юридическую силу документа и возможность дальнейшего отражения операции в кассовой книге.

Структура бланка объявления на взнос наличными

Бланк состоит из нескольких частей, каждая из которых выполняет отдельную функцию в процессе приема наличных:

h3 Квитанция

Заполняется в двух экземплярах. Один остается в кассе, второй передается вносителю. Содержит краткую информацию о платеже, включая сумму, наименование организации и подпись кассира.

h3 Ордер (приходный кассовый ордер)

Основной элемент документа, на основании которого производится приходование денежных средств в кассу. Подписывается главным бухгалтером и кассиром.

h3 Объявление

Включает сведения о лице, сдающем деньги, назначении платежа и сумме. Подписывается сдающим и кассиром.

Формирование и обработка объявления

Процедура оформления включает следующие этапы:

1. Лицо, вносящее деньги, заполняет объявление на взнос наличными.

2. Организация проверяет корректность сведений.

3. На основании объявления кассир принимает средства и оформляет приходный кассовый ордер.

4. Вносится запись в кассовую книгу.

5. Один экземпляр квитанции выдается вносителю средств.

Правовые основания использования объявления на взнос наличными

Документ применяется в соответствии с:

• Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

• Положением Банка России от 29.06.2021 № 775-П

• Указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У

Применение утвержденной формы и соблюдение всех требований обеспечивает юридическую значимость операции.

В каких случаях используется объявление на взнос наличными

Объявление на взнос наличными используется в следующих ситуациях:

• При внесении средств в кассу от физических лиц.

• При возврате подотчетных сумм.

• При внесении наличных от сторонних организаций.

• При пополнении кассы организации из других источников.

Ответственность за нарушения при оформлении

Несоблюдение требований к оформлению объявления на взнос наличными может привести к следующим последствиям:

• Нарушения в ведении кассовой дисциплины.

• Административные штрафы по статье 15.1 КоАП РФ.

• Искажение бухгалтерской отчетности.

• Претензии со стороны налоговых органов.

FAQ

Какая форма используется для объявления на взнос наличными?
Применяется унифицированная форма № ПД-4, утвержденная Центральным банком РФ и обязательная для всех юридических лиц.

Кто имеет право подписывать объявление на взнос наличными?
Подписи ставят лицо, сдающее средства, и кассир организации. При необходимости документ визируется главным бухгалтером.

Можно ли использовать электронную форму объявления на взнос наличными?
Допускается оформление в электронном виде при наличии соответствующего программного обеспечения и соблюдении всех реквизитов.

Нужно ли прикладывать к объявлению документы-основания?
Да, при необходимости к объявлению прилагаются сопроводительные документы, подтверждающие источник и назначение средств.