Ходатайство об объявлении благодарности образец

Понятие и значение ходатайства об объявлении благодарности

Ходатайство об объявлении благодарности — это официальный документ, содержащий просьбу руководителя, представителя организации или должностного лица о поощрении работника или гражданина в виде публичной благодарности. Такой вид поощрения применяется в рамках трудового, административного или служебного регулирования и может использоваться как элемент системы нематериального стимулирования персонала.

Объявление благодарности регламентируется внутренними нормативными актами учреждения, трудовым законодательством и положениями о поощрении. Ходатайство оформляется в свободной форме, но с соблюдением установленных делопроизводственных стандартов.

Случаи, в которых оформляется ходатайство

Ходатайство об объявлении благодарности составляется в следующих ситуациях:

• За высокие результаты в профессиональной деятельности;

• В связи с юбилеем, значимой датой или завершением проекта;

• За инициативность, ответственность, участие в корпоративных или общественных мероприятиях;

• По итогам аттестации, конкурса или инвентаризации;

• При завершении длительного этапа работы, требующего особого внимания.

Структура и содержание ходатайства

Для правильного составления документа следует включить следующие структурные элементы:

1. Наименование документа — "Ходатайство";

2. Адресат — указывается руководитель, орган или комиссия, к которым обращается инициатор;

3. Вводная часть — сведения об инициаторе и основании подачи ходатайства;

4. Основная часть — краткое описание заслуг и оснований для благодарности;

5. Заключение — прямая просьба об объявлении благодарности;

6. Дата и подпись — подпись инициатора, при необходимости — согласование с кадровой службой.

Требования к языку и стилю оформления

Документ должен быть составлен в официально-деловом стиле, с использованием формулировок, соответствующих нормам делопроизводства. Не допускается использование эмоциональных оценок и субъективных суждений. Все сведения должны быть конкретными, проверяемыми и лаконичными.

Ходатайство об объявлении благодарности образец

Пример типового оформления:

Прошу объявить благодарность начальнику отдела логистики Иванову Сергею Петровичу за высокий профессионализм, ответственное выполнение служебных обязанностей и значительный вклад в оптимизацию складских процессов, что позволило сократить затраты предприятия на 15% в первом квартале текущего года.

Считаю целесообразным поощрить указанного сотрудника публичным выражением благодарности на общем собрании коллектива.

Дата: 10.06.2025
Руководитель службы управления персоналом
Петров А.А.
Подпись: ___________

• Точность формулировок — избегать двусмысленностей и неопределённых выражений;

• Краткость — не перегружать документ избыточной информацией;

• Формальное оформление — соблюдать формат официального документа;

• Указание конкретных заслуг — подкреплять просьбу конкретными фактами;

• Своевременность подачи — направлять ходатайство до планируемого объявления благодарности.

Часто задаваемые вопросы

Какое подразделение обычно инициирует ходатайство об объявлении благодарности?

Ходатайство может быть инициировано непосредственным руководителем сотрудника, отделом кадров или руководителем структурного подразделения.

Можно ли использовать один образец для разных организаций?

Да, общий образец может быть адаптирован под требования конкретной организации, с учётом её внутренней документации и правил оформления.

Нужно ли согласование с другими отделами перед подачей ходатайства?

В большинстве случаев необходимо согласование с кадровой службой или руководством предприятия, особенно если благодарность вносится в личное дело.

Может ли ходатайство стать основанием для другой формы поощрения?

Да, при положительном рассмотрении ходатайства может быть принято решение о дополнительном поощрении, например, вручении грамоты или премии.

Является ли ходатайство обязательным при объявлении благодарности?

В организациях с формализованной системой поощрений наличие ходатайства является обязательным основанием для издания соответствующего приказа.